Gestion électronique de documents
Capitalisez votre savoir-faire
VDoc Document Management assure le suivi de tous les dossiers ou les documents de l'entreprise, depuis leur création jusqu'à leur péremption.
- Meilleure capitalisation du savoir-faire
- Classer, organiser et rationaliser vos documents
- Gérer l'information associée à chaque document
- Structurer les méthodes de travail et formaliser les bonnes pratiques
- Dématérialiser les flux d'informations documentaires - Nouveaux gains de productivité, par l'accès direct à la bonne information
- Faciliter la recherche dans tout votre système documentaire
- Contrôler et automatiser le cycle de vie des documents
- Automatiser la création de dossiers : affaires, production, manuels techniques…
- Mesurer les impacts de modification sur l'ensemble de la chaîne documentaire
- Faciliter la consultation, définir les niveaux d'autorisation et sécuriser les accès - Amélioration du service client et de la communication interne
- Faciliter la circulation et le partage de vos documents
- Distribuer l'information et la rendre accessible
- Diffuser au bon moment la bonne information à la bonne personne - Amélioration de la qualité
- S'adapter aux exigences réglementaires et accompagner les démarches qualité (ISO, ITIL, Sarbane Oxley, HACCP, CFR21, eCTD…) - Simplification de l'accès à votre système d'information
- Rendre vos documents intelligents par l'intégration d'informations provenant de différentes sources (ERP, CRM, CAO…)
- Accéder aux applications processus à partir d'un portail collaboratif et / ou l'intranet d'entreprise
