La facture fournisseur
Quelques chiffres
Aujourd'hui, le coût de traitement d'une facture fournisseur oscille entre 15 et 30 euros et 50% de ce coût sont liés à la validation de la facture et à la gestion des litiges. En d'autres termes, ce sont bien les nombreuses ruptures dans la chaîne de traitement qui coûtent cher :
- lenteur du traitement (saisie, photocopie, courrier interne, validation manuelle...)
- double saisie, erreur de saisie des données
- rapprochement manuel du bon de commande et de la facture
- circulation (voire perte) des documents...
Grâce à l'automatisation du traitement des factures fournisseurs, les entreprises qui veulent gagner en productivité et optimiser les coûts trouvent des réponses concrètes et mesurables.
Le processus d'automatisation de la facture fournisseur
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- La numérisation : les factures papier sont transformées en données électroniques, triées et classées grâce à la lecture et la reconnaissance automatique des documents
- Le rapprochement des factures avec les bons de commande, demandes d'achat ou autres documents...
- Le workflow : les factures litigieuses sont envoyées au responsable désigné pour l'approbation qui est informé par mail
- L' archivage: l'ensemble des données de la facture et du traitement sont archivées et peuvent être consultées facilement à tout moment.
Les solutions que nous proposons gèrent l'ensemble du processus, de la demande d'achat au bon à payer.
Les bénéfices
Les bénéfices constatés sont à la fois quantitatifs et qualitatifs :
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